쇼핑몰 주문서를 불러오면 상품을 자동으로 정리하고, 택배사 송장 발행부터 포장 확인, 출고, 반품 접수까지 한 흐름으로 관리할 수 있습니다.
쇼핑몰 주문서를 등록하면 기존 상품과 자동으로 연결됩니다. 연결되지 않은 상품만 확인하여 정리하면 되므로 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
정리된 주문은 택배사 송장 발행용 파일로 내려받을 수 있으며, 택배사 프로그램에서 발급받은 송장번호도 다시 업로드하여 주문에 자동 반영할 수 있습니다.
포장 단계에서는 상품 사진과 주문 수량을 확인하고 출고를 확정합니다. 반품이 도착하면 운송장을 스캔하여 접수 기록과 사진을 남길 수 있습니다.
주문 등록 → 상품 확인 → 송장 발행 → 포장 확인 → 출고 → 반품 접수회사 정보와 사용하는 택배사를 등록합니다. 쇼핑몰 주문서의 열 위치는 처음 한 번만 지정하면 다음부터 그대로 사용할 수 있습니다.
쇼핑몰에서 내려받은 주문서를 업로드합니다. 기존 상품은 자동으로 연결되고, 확인이 필요한 상품만 별도로 표시됩니다.
처리할 주문을 선택하여 택배사 송장 발행용 엑셀 파일을 내려받습니다.
택배사 프로그램에서 송장을 발행한 후 결과 파일을 업로드하면 송장번호가 주문에 자동으로 반영됩니다.
상품 사진과 주문 수량을 확인하면서 포장하고 출고를 확정합니다.
반품 운송장을 스캔하고 필요한 경우 접수 위치, 사진, 메모를 함께 기록합니다.
쇼핑몰마다 주문서 양식이 달라도 처음 한 번만 항목을 지정하면 계속 재사용할 수 있습니다. 업로드된 상품은 상품코드와 등록된 상품명을 기준으로 기존 상품에 연결됩니다. 자동으로 연결되지 않은 상품만 확인하여 등록하거나 수정하면 됩니다.
상품명, 상품코드, 카테고리, 판매 기준가격, 사진과 메모를 관리할 수 있습니다. 쇼핑몰에서 사용하는 다양한 상품명을 하나의 대표상품에 연결해두면 다음 주문부터 자동으로 분류됩니다.
현재 사용하는 택배사 발송 프로그램을 바꿀 필요가 없습니다. CheckSpot OMS에서 송장 발행용 엑셀을 내려받아 기존 택배사 프로그램에서 송장을 발행하고, 결과 파일을 다시 업로드하면 송장번호가 주문에 자동으로 반영됩니다.
USB 바코드 스캐너, 시리얼 스캐너 또는 직접 입력 방식으로 반품 운송장을 등록할 수 있습니다. 접수 시간과 위치를 기록하고 사진과 메모를 함께 남길 수 있어 반품 상품의 입고 경위를 확인하는 데 도움이 됩니다. 사진은 접수 시점에 서버가 해시를 계산해 보관하므로, 나중에 같은 사진인지 대조할 수 있습니다.
회사정보, 택배사, 사용자 권한과 쇼핑몰 연동을 한 화면에서 설정할 수 있습니다.
각 회사의 주문과 배송정보는 독립적으로 관리됩니다.
주문 수량과 실제 포장 수량을 비교하여 수량 차이를 확인할 수 있습니다.
접수 위치와 사진을 기록하고, 사진마다 SHA-256 해시를 저장합니다. 반품송장 화면의 증빙 확인에서 서버 수신 시각과 사진 일치 여부를 대조할 수 있습니다.
로그인과 주요 관리 작업을 기록하여 사용자별 처리 내역을 확인할 수 있습니다.
정식 요금제는 서비스 운영 정책에 따라 확정 후 안내할 예정입니다. 지금 가입하면 주요 주문·배송·반품 관리 기능을 무료로 체험할 수 있습니다.
※ 무료 체험 기간과 정식 요금은 확정 후 별도로 안내됩니다.
아니요. Chrome 또는 Edge 브라우저에서 접속하여 바로 사용할 수 있습니다.
아이디와 비밀번호 또는 카카오 계정으로 로그인할 수 있습니다. 처음 로그인하면 회사명과 기본정보를 등록하는 초기 설정 화면이 표시됩니다.
네이버 스마트스토어 주문은 API 연동을 통해 수집할 수 있습니다. 그 외 쇼핑몰은 내려받은 주문서 엑셀을 업로드하여 관리합니다.
네. CheckSpot OMS에서 송장 발행용 엑셀을 내려받아 기존 택배사 프로그램에서 송장을 발행하는 방식입니다. 발급된 송장번호가 포함된 결과 파일을 다시 업로드하면 해당 주문에 자동으로 반영됩니다.
반품 운송장을 스캔하거나 직접 입력하면 접수됩니다. 필요한 경우 접수 위치, 사진과 메모를 함께 기록할 수 있습니다.
네. 포장 녹화 기능을 활성화하면 웹캠을 이용하여 포장 과정을 저장할 수 있습니다.
네. 환경설정에서 초대 링크를 발급하여 직원에게 전달할 수 있습니다. 직원이 로그인하면 해당 회사의 구성원으로 등록됩니다.
각 회사의 데이터는 별도의 작업공간으로 분리되어 관리됩니다.
여러 쇼핑몰의 주문을 정리하고 송장 발행, 포장 확인, 출고와 반품 접수까지 한곳에서 관리해보세요.
근태·급여관리, 반품 운송장 관리 또는 QR 주문 서비스가 필요하신가요? → CheckSpot의 다른 업무관리 서비스를 확인해보세요.